還暦突破を祝う会、及び還暦突破記念伊勢旅行についてのご案内です。
資料を掲載しますのでご覧下さい。
(この資料は皆さんのお手元に紙でもお配りしております)
・還暦突破を祝う会、及び還暦突破記念伊勢旅行について(ご案内) (PDFファイル)
・伊勢旅行 行程表(PDFファイル)
・伊勢旅行 旅行代金内訳書(PDFファイル)
PDFファイルを開けない方の為に、以下にご案内の資料をテキストで掲載致します。(レイアウトが多少乱れている箇所がありますがご容赦下さい。)
令和4年7月吉日
凌雲会会員の皆様
凌雲会 会長 鈴 木 達 朗
凌雲会還暦突破を祝う会・還暦突破記念伊勢旅行について(ご案内)
新型コロナウイルス感染症に係る諸問題を筆頭に、様々な集いを晴れ晴れと催すには不安の拭いきれない世情であります。そうした中、還暦より2年を経ながらも本会の目指す「潤いのひととき」を求め、また、互いのこれまでとこれからの幸いを祝しかつ願う催しを企画いたしました。
つきましては、諸状況下、それぞれのお立場やご都合によりお考えいただき、ご事情の許される範囲でお申し込みくださるようご案内いたします。
また、協賛金のお願いも添えてありますのでよろしくお願いいたします。
1 還暦突破を祝う会
〇日 時 令和4年8月14日(日)15時より 〈14時40分受付完了〉
〇会 場 グランデールガーデン (角館町表町)
〇内 容 ・神事「還暦後年祈願祭」 ・15時斎行
*神明社宮司の出張祭。 *個人ではなく本会としての団体祈願。
・懇親「還暦突破を祝う会」 ・16時開会、19時終会
〇会 費 8,000円
・内訳
*祈願祭 500円
(会としての初穂料30,000円+御神酒、御供え10,000円程)
*祝う会 7,000円
(料理4,500円(一人膳)、飲み物2,500円 各税サ込)
・秋田県プレミアム飲食券利用により支払い以上の質になるよう交渉
*余 興 200円 (恒例&高齢ジャンケン大会を検討中)
*事務通信 300円 (会の運営費からも充当します)
〇申込み 令和4年8月3日(水)までに会費を納入して申し込んでください。
*同封の郵便振込用紙に必要事項をご記入して送金してください。
*手数料は負担ください。(ATMが安価) *期限は守ってください。
〇ほ か ・来賓・・・恩師:臼井・佐藤・林・草彅。加えて戸澤宮司(還暦神事直会として)
・・・恒例先例により:市長・議長・県議・同窓会長
・コロナ対策・ワクチン接種3回を参加条件にします。接種証明提出不要。
・当日は、密回避、手指消毒、マスク着用をします。
・検温により参席できない場合があります。
・事前の感染防止行動に努めて参加してください。
・事後のPCR検査を各自考慮してはいかがでしょう。
・2次会:当日受付で申込みと集金を受けます。(3,000円、土間人の予定)
2 還暦突破記念伊勢旅行
〇日 時 令和4年10月8日(土)9日(日)10日(月・スポーツの日)
〇日程概略 別紙「行程表」を参照してください。
〇見積経費 145,000円 別紙「見積書」を参照してください。
(角館発15人参加での業者見積額+予備費+事務費。)
(角館発着の団体扱い。夕食時の基本の飲み代は見積済。)
〇申 込 み 次の①~⑤とします。不明点は鈴木へ問合せてください。
勝手な判断は控えてください。
①段階:この案内により参加を希望する方は、7月31日までに鈴木宛申込みください。
*電話・面会等による口頭、また、ショートメールやPCメールにより。
*その際、個別経費算出と発券のため、乗降駅〈合流駅〉を伝えてください。
〈こまち10号の停車駅+名古屋です〉
〈秋田・大曲・角館・田沢湖・盛岡・仙台・大宮・東京・名古屋〉
②段階:8/3:①の申込み者の宿泊予約をし、まず部屋を確保する。(現仮押さえ中)
①の申込み人数、乗降駅によって業者支払い経費を確定させる。
③段階:8月中旬:①の申込者へ確定経費を伝えつつ、振込用紙を届ける。
*確定経費は参加人数によって見積より上下する。(特にバス代の均等割)
*各乗降駅によって個別の経費(JR分)は違ってくる。
*仙台・大宮・東京・名古屋で合流の方は団体割引扱いできないが、JR費は安くなる。ほか、個別の事案は連絡を取り合って進める。
*確定経費後のキャンセルはバス代等の共有経費は負担願う。
⇒①の人数でバス代等を均等割にするので、減ると他の人の負担が増えることになる。これを避けるために申込み者に負担してもらうしかない。
④段階:8月31日(水)までに振込を済ませる。厳守ください。
*振込後にキャンセルの場合は、キャンセル料は旅行業者の規定による。
*均等割分と事務費の負担も願う。精算は個別事案毎に対応する。
⑤段階:9月下旬、列車の乗車券や日程細案等を郵送また手渡す。⇒当日を迎える。
〇ほ か に *旅行取扱は「近畿日本ツーリスト秋田支店」 (花葉館社長の紹介)
*色々ご希望はあると思いますが行程表の予定でお願いします。
*GOTO等の国の動きに応じて経費減額の可能性があります。事後精算します。
*接種証明書が必要になるかもしれませんので備えてください。
*連休&鈴鹿サーキット大会(日本F1)の関連で、ホテル空き不足、料金高め設定の状況と業者から説明ありました。
*飲食費も加えた結果、総会資料での提案額より高くなりすみません。
*事後には会計報告、残額精算をします。
みんなで親しく60代の思い出に!
この心持ちで「天照大御神」を参り
これからの人生に希望をもつ還暦旅行にしましょう
3 母校賛助事業
〇仙北市では現在コミュニティースクール化が進められ、「学校協働活動」やボランティア活動の受入体制の整備も進んでいます。そのような中、本会でも会則に沿って賛助事業として取り組んでいきたいと思います。
〇「校名看板補修」「除草作業」「雪下ろし作業」を計画します。活動の具体や時期は学校と打合せて行います。
〇「ボランティア保険」(社会福祉協議会扱い)加入の都合上、メンバーを名簿化します。
〇少しでも短時間でも活動できそうな方はメンバー登録してくれれば幸いです。
(保険料は本会事業費から充当です。引き続き了承願います。)
〇各活動の実施については三役会で相談し登録メンバーへ折々に通知します。
⇒幹事会の方は、第2回幹事会までにメンバー登録可否をお知らせください。(当日可)
⇒幹事会以外の方でボランティアメンバーになられる方は、鈴木へ伝えてください。
4 本会「運営費」の協賛のお願い
〇本会設立時の会則にはじまり、今年度の総会「会計計画」でも認めていただいておりますように、凌雲会会計の主たる収入は年会費ではなく「会員の協賛寄付」です。
〇今年度は会員1人1,000円の協賛をどうかお願いいたします。
〇向こう数年間の「運営費」と見込んでいます。
〇次回協賛の願いは数年後の「懇親会」の折を想定しています。
〇祝う会と同様に、振込用紙にて、8月3日(水)までにお願いします。
※お願い:事業案内紙面は全員に届けますが、総会資料はHPによるか、紙面によるか、どちらかです。
これについて、まだ回答をしていない方は回答してください。経費削減もねらいです。
4月に届けた葉書か、鈴木への電話、メール等でお伝えください。よろしくお願いします。
5 諸連絡
〇会員の状況
・総会員数223名(卒業222名・転出1名)
・逝去会員 21名
・不明会員 19名(本会事務局として住所確認できていない方。不明とは本人には失礼。)
・休会会員 3名
*通知対象は180名
・定例総会資料の通知 ・HP希望110名(事業通知は紙面:郵送60宅配50)
・紙面希望 45名(郵送25宅配20)
・希望未届 25名(郵送16宅配 9)
・事業案内は全員へ紙面通知
・郵送101・宅配79
*郵送費軽減しています。宅配は15人が分担。地域的広がりを考慮して分担しています。
〇引き続きHPもよろしくお願いします。コメントもお待ちしています。